NIEUW! Microsoft 365

Microsoft kondigde recent hun nieuwe zakelijk aanbod "Microsoft 365" aan. Dat brengt Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security samen in 1 aanbod voor zowel Enterprise als KMO's. De nieuwe formules worden aangeboden onder de naam "Microsoft 365 Business" en "Microsoft 365 Enterprise".

Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business is vooral op de markt gebracht voor kleine- en middelgrote bedrijven tot 300 users. De bundel omvat Office 365 Business Premium (=> onder andere Office pakket, 1 TB OneDrive opslag, e-mail, agenda en een centrale console om het ganse aanbod te managen), samen met beveiligings- en management functionaliteiten van Windows 10 en Enterprise Mobility + Security.

Microsoft 365 Enterprise
Deze formule is bedoeld voor grotere firma's, bevat alles uit het Microsoft Business aanbod (Office 365 licentie, EM+S, Windows 10) plus enkele extra's en zal op de markt komen in 2 varianten: Microsoft 365 E3 en E5.

=> Microsoft 365 E3 omvat onder andere het social network Yammer, Advanced Threat Analytics, Azure Active Directory, Credential Guard, Intune en Delve.

=> Microsoft 365 E5 is nog een tikkeltje uitgebreider. Het volledig Advanced Threat Protection aanbod is inbegrepen, net als Advanced Security Management, Power BI Pro en meer. Je haalt met dit abonnement zowat alles in huis dat Microsoft te bieden heeft op vlak van productivity en workplace.

De bundeling van de verschillende diensten is een logische volgende stap: Office 365 is reeds een gekend SaaS-aanbod en dat wordt Windows 10 nu ook, dankzij Microsofts vernieuwde visie. Prijzen vanaf 20$/user/maand. Meer info? Neemt gerust contact op via marketing@itcare.be.

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing @IT-Care nv

PRODUCT UPDATE: nieuwe tool beschikbaar in Office 365 voor het maken van formulieren en enquêtes

Microsoft is een gebruiksvriendelijke tool voor het maken van enquêtes en polls aan het uitrollen op de Office 365 tenants: Microsoft Forms. Dit onderdeel was al actief in het onderwijs, maar nu ook voor bedrijven.

Voor mij is Forms terug een mooie aanvulling op het Office 365 gamma. Via Forms kan je tal van info verzamelen: van klantenfeedback tot werknemerstevredenheid en tal van andere soorten enquêtes. In enkele muisklikken zet je je vragenlijst op. Geen training nodig, zo eenvoudig gaat het. De respondenten kunnen het formulier gewoon in hun browser invullen, zonder een speciale app of dergelijke te moeten installeren.

Via 'question branching' kan je de enquête in een bepaalde richting laten sturen. Het aantal vragen en de volgorde van de vragen hangt dan af van wat de respondent invult per vraag. Vult men bijvoorbeeld 'neen' in op een bepaalde vraag, dan kan je instellen dat er meteen een reeks vragen overgeslagen wordt.

Dankzij de real-time Excel integratie beschik je steeds over up-to-date antwoorden. Klik op 'responses' om de resultaten te zien, die bovendien in handige grafieken weergegeven worden (automatisch). Zo kan je in een oogopslag de antwoorden visualiseren aan de hand van taartdiagrammen en dergelijke. Je kan nog een stap verder gaan en de resultaten in Excel openen, om een grondigere analyse uit te voeren.

Verder kan je Forms personaliseren door je eigen logo in je creaties te verwerken. Zo ziet alles er netjes en professioneel uit, zonder veel werk. Stuur de link van je Form door naar de mensen die je wil bereiken. De survey is bovendien dynamisch en past zich aan elk scherm aan zodat je er ook onderweg aan kunt werken (laptop, tablet, smartphone, ...).

Doordat Microsoft Forms deel uitmaakt van de Office 365 suite, voldoet het ook aan de verwachtingen op vlak van compliance, securirty en privacy. De informatie wordt vergaard via en blijft in Office 365. De IT-admin kan bovendien de gebruikerslicenties beheren en zo co-authoring wel of niet toestaan binnen de organisatie. Forms is beschikbaar in volgende Office 365 abonnementen: Business Essentials, Business Premium, E1, E3 en E5.

Microsoft Forms biedt een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing om data te verzamelen aan de hand van surveys en polls. Voor de complexere vragen en taken is er PowerApps en SharePoint lists. Op die manier kan je op maat gemaakte formulieren maken. IT-Care geeft binnenkort een gratis webinar over PowerApps. Schrijf je zeker in via de website.

Handig, toch? Probeer Forms zeker even uit en laat ons weten wat je ervan vindt.

 

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing @IT-Care nv

OneDrive files On-Demand, toegang hebben tot al je bestanden zonder opslagruimte te gebruiken van je toestel

Met files On-Demand, heb je toegang tot al je Office365 bestanden zonder dat je ze vooraf moet downloaden en je gebruikt dus geen opslagruimte meer van je device. Omdat echt al je bestanden terug te vinden zijn via windows verkenner hoef je je werkwijze niet te wijzigen en werk je makkelijk met eender welk bestand op gelijk welk toestel.

Hoe werkt het?

Selecteer het bestand dat je wil openen in windows verkenner, en het bestand zal automatisch gedownload en geopend worden in de juiste applicatie. Deze toepassing werkt zowel met je persoonlijke bestanden op OneDrive als met deze die bewaard werden in SharePoint Online team sites.

Nieuwe status iconen in Explorer maken het gemakkelijk om te weten of je bestanden lokaal beschikbaar zijn of online. Om toch toegang te krijgen tot bestanden wanneer je geen internet hebt, kan je gemakkelijk bestanden of folders altijd beschikbaar maken door rechtsmuisklik op het bestand en te kiezen voor  'Altijd op dit toestel houden'.

Online bestanden worden automatisch gedownload en worden lokaal beschikbaar wanneer je ze nodig hebt. Dit door dubbel te klikken op het bestand in Explorer of het bestand te openen vanuit een app. Jou online bestanden zullen altijd zichtbaar zijn zelfs als je offline bent. Op deze manier moet je niet langer beslissen welke bestanden je wil synchroniseren naar je pc en welke niet.