Hoe IT-Care haar FiFa World Cup 2018 pronostiek organiseerde met de hulp van Forms en Power BI

De Rode Duivels zetten hun beste beentje voor op het W.K. voetbal te Rusland momenteel. Ook bij IT-Care supporteren we mee voor onze nationale trots! We hebben een pronostiek onder de collega's georganiseerd en hoe konden we dit beter aanpakken dan met 'onze' Office 365? We vertellen je er graag meer over in deze blogpost.

Via Forms - onderdeel van Microsoft Office 365 - werd op een gebruiksvriendelijke manier een vragenlijst opgesteld. Je kon per groep de verwachte rangschikking aanduiden en vervolgens telkens aanduiden wie naar de volgende rondes zou doorgaan. Tot slot nog enkele algemene vragen zoals polsen naar de topschutter en het winnende land.

 

De collega die de vragenlijst opstelde, ziet de antwoorden van de deelnemende collega's. De weergave in Forms is tamelijk basic, daarom werd de data ook voor alle medewerkers in een Power BI dashboard beschikbaar gemaakt. Je ziet in het dashboard dezelfde antwoorden als in Forms, maar verrijkt met externe datasets. Zo kan je in real-time meevolgen hoeveel matches er reeds gespeeld zijn dankzij connecties naar Fifa.com en Wikipedia. De info wordt in real-time weergegeven. Wanneer de website van FiFa dus aangepast wordt, resulteert dit in een automatische update van het IT-Care Power BI dashboard. Op die manier kan je heel gemakkelijk de resultaten zien en conclusies trekken.

Wat kunnen deze tools nu voor jou betekenen? Voor je eigen organisatie kan je gebruik maken van gelijkaardige dashboards. Je kan bvb. meevolgen hoe de verkopen van je sales medewerkers evolueren, inzoomen op 1 bepaalde verkoper, zien welke producten of diensten het best verkopen, enz. De mogelijkheden zijn eindeloos!

 

 *Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing| www.itcare.be

Met de fiets naar het werk? Snelle registratie in onze nieuwe app #Office365 #PowerApps

Eind 2017 introduceerde Microsoft PowerApps, een veelbelovend onderdeel van Office 365. Ondertussen zijn we bij IT-Care volop aan het experimenteren geweest. Een van onze creaties is een eigen ontwikkelde app voor diverse registraties. Dagje thuiswerk in het vooruitzicht? Sportieve voornemens en met de fiets naar het werk? Registreer deze en andere activiteiten op eenvoudige wijze via je (smartphone) app.

Buiten het feit dat we het gewoon heel erg leuk vinden om op deze manier de Microsoft producten beter te leren kennen, bespaart PowerApps de collega's en HR ook veel heen- en weergemail met betrekking tot registraties. Je kan bijvoorbeeld ook 'recurrent' aanduiden, om een terugkeerpatroon te creëren. De mogelijkheden van PowerApps zijn zoals je kan lezen heel uitgebreid. Hieronder alvast een voorsmaakje van onze app:

 

 

*Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing| www.itcare.be

TrainingCare enige tijd in gebruik: wat zijn onze ervaringen?

Enige tijd geleden nam IT-Care 'TrainingCare' in gebruik. Via meer dan 1 000 korte opleidingsvideo's maakten we kennis met zowel de basisfeatures als de meer geavanceerde opties van Windows pakketten zoals Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Skype for Business, enz. De video's duren maximum twee minuten en zijn beschikbaar in Nederlands, Frans, Engels en Duits (op aanvraag).

We zijn erg enthousiast over deze formule. Het is zo gebruiksvriendelijk en de tool is geschikt voor zowel de kleinere als grotere firma's. Heel interessant voor ons zijn de leertrajecten. Een leertraject is een logische aaneenschakeling van video's rond hetzelfde onderwerp. Zo kan je een leertraject rond Skype volgen. Je doorloopt zo alle functionaliteiten van A tot Z. Hoe start je je Skype meeting, hoe nodig je verschillende personen uit, hoe deel je je scherm, hoe schakel je over van speech naar video, hoe maak je een opname van de meeting, enz. Je kan de reeds voorgeprogrammeerde leertrajecten volgen, of als administrator van TrainingCare binnen je bedrijf kan je zelf ook leertrajecten samenstellen voor je collega's.

We hebben het met z'n allen getest en goedgekeurd. Je kan vaste opleidingsmomenten inplannen in je agenda, of als je vastzit bij een bepaalde functionaliteit in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, … kan je TrainingCare openen en snel de juiste video opzoeken en bekijken.  Je leert niet alleen nieuwe zaken, maar veel functionaliteiten die je reeds kende, worden opnieuw opgefrist via TrainingCare, waardoor je werk sneller vordert. De HR-verantwoordelijke kan een overzicht opvragen van hoe lang elke werknemer opleidingen bekeek, een handig hulpmiddel voor het opmaken van de sociale balans.

TrainingCare is toegankelijk vanop elk type device en werkt in alle browsers. Het enige wat je nodig hebt is een (mobiele) internetverbinding en een computer, laptop, tablet of smartphone. IT-Care maakt TrainingCare beschikbaar in je bestaande Office 365 omgeving, zodat je de tool kan openen via het gekende Office 365 "waffle" icoon linksboven in je Office 365 portaal. De content wordt - ook niet onbelangrijk! - regelmatig aangevuld met nieuwe video's, waardoor je steeds op de hoogte blijft van de laatste features.

Tot slot nog enkele voorbeelden van opleidingsvideo's, zodat je weet wat er allemaal aan bod komt:

  • Invoegtoepassingen in Excel
  • Wijzigingen in Word aanvaarden of weigeren
  • Enveloppen of etiketten maken in Word
  • Mappen in Outlook beheren
  • Wat zijn de voordelen van PowerApps
  • @ vermeldingen in Outlook
  • Draaitabellen in Excel
  • Regels in Outlook
  • SharePoint: de activiteit van een bestand weergeven
  • Een SharePoint bibliotheek synchroniseren
  • En nog zoveel meer!

Voor meer info of voor het aanvragen van een demo, kan je me steeds contacteren via kim@itcare.be.

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing | www.itcare.be 

Wat zijn onze ervaringen met de Surface Hub?

Nu de Microsoft Surface Hub een tijdje in gebruik is bij IT-Care, is het tijd voor een update. Wat zijn onze ervaringen met dit toestel, speciaal ontworpen voor teamwerk op de moderne werkplek. Onze beamer en whiteboard waren al enige tijd vervangen door een monitor, maar de Surface Hub biedt onze zoveel meer mogelijkheden dan voordien. De Surface Hub is meer dan een groot scherm, hij heeft ook een ingebouwde computer waar een op maat gemaakte Windows 10 (Windows 10 Team) op draait.

Hoe gebruiken we de Surface Hub bij IT-Care?
We houden nu 'modern(ere)  meetings'. Naast ideeën schetsen op het whiteboard, houden we ook onze Skype meetings met video, loggen we in met onze Office 365 account om aan onze OneDrive bestanden te komen, delen we onze schermen in de meetingruimte, houden we audioconferences met collega's die van thuis uit werken, enz. We creëerden voor de Surface Hub een eigen Office 365 gebruiker 'Surface Hub Room', die we heel eenvoudig kunnen uitnodigen in al onze meetings.

Voor wie ons eens aan het werk wil zien: ons maandelijks Office 365 webinar is live te volgen mét videobeelden dankzij de twee ingebouwde camera's. Volg zeker eens mee ;-) Inschrijven kan op http://www.itcare.be/nl/Webinars/. Verder testen we ook steeds de nieuwste apps en functionaliteiten. Zo kan je sinds kort met meerdere collega's tegelijk op het whiteboard schetsen. Je kan realtime aantekeningen maken vanop je Surface toestel die live getoond worden op de schets van jouw collega op de Surface Hub. Zo kan je elkaar live aanvullen of verbeteren.