Met de fiets naar het werk? Snelle registratie in onze nieuwe app #Office365 #PowerApps

Eind 2017 introduceerde Microsoft PowerApps, een veelbelovend onderdeel van Office 365. Ondertussen zijn we bij IT-Care volop aan het experimenteren geweest. Een van onze creaties is een eigen ontwikkelde app voor diverse registraties. Dagje thuiswerk in het vooruitzicht? Sportieve voornemens en met de fiets naar het werk? Registreer deze en andere activiteiten op eenvoudige wijze via je (smartphone) app.

Buiten het feit dat we het gewoon heel erg leuk vinden om op deze manier de Microsoft producten beter te leren kennen, bespaart PowerApps de collega's en HR ook veel heen- en weergemail met betrekking tot registraties. Je kan bijvoorbeeld ook 'recurrent' aanduiden, om een terugkeerpatroon te creëren. De mogelijkheden van PowerApps zijn zoals je kan lezen heel uitgebreid. Hieronder alvast een voorsmaakje van onze app:

 

 

*Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing| www.itcare.be

Wat zijn onze ervaringen met de Surface Hub?

Nu de Microsoft Surface Hub een tijdje in gebruik is bij IT-Care, is het tijd voor een update. Wat zijn onze ervaringen met dit toestel, speciaal ontworpen voor teamwerk op de moderne werkplek. Onze beamer en whiteboard waren al enige tijd vervangen door een monitor, maar de Surface Hub biedt onze zoveel meer mogelijkheden dan voordien. De Surface Hub is meer dan een groot scherm, hij heeft ook een ingebouwde computer waar een op maat gemaakte Windows 10 (Windows 10 Team) op draait.

Hoe gebruiken we de Surface Hub bij IT-Care?
We houden nu 'modern(ere)  meetings'. Naast ideeën schetsen op het whiteboard, houden we ook onze Skype meetings met video, loggen we in met onze Office 365 account om aan onze OneDrive bestanden te komen, delen we onze schermen in de meetingruimte, houden we audioconferences met collega's die van thuis uit werken, enz. We creëerden voor de Surface Hub een eigen Office 365 gebruiker 'Surface Hub Room', die we heel eenvoudig kunnen uitnodigen in al onze meetings.

Voor wie ons eens aan het werk wil zien: ons maandelijks Office 365 webinar is live te volgen mét videobeelden dankzij de twee ingebouwde camera's. Volg zeker eens mee ;-) Inschrijven kan op http://www.itcare.be/nl/Webinars/. Verder testen we ook steeds de nieuwste apps en functionaliteiten. Zo kan je sinds kort met meerdere collega's tegelijk op het whiteboard schetsen. Je kan realtime aantekeningen maken vanop je Surface toestel die live getoond worden op de schets van jouw collega op de Surface Hub. Zo kan je elkaar live aanvullen of verbeteren.

 

 

Wat vinden we ervan?
We zijn als Microsoft Gold Partner altijd al enthousiast geweest wanneer Microsoft nieuwe producten of diensten op de markt brengt, maar de Surface Hub heeft echt onze meetings veel productiever en interactiever gemaakt. We leren nog steeds bij en blijven experimenteren met alle functionaliteiten. Onze collega's die van thuis uit aan het werk zijn, kunnen veel beter alles meevolgen op het scherm en bovendien alles live via de camera's. 

Tot slot nog enkele nuttige links:

 

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing | www.itcare.be

Gerucht door Microsoft bevestigd: Skype for Business wordt opgenomen in Microsoft Teams!

Microsoft heeft onlangs een gerucht bevestigd: "Skype for Business wordt opgenomen in Microsoft Teams." Met deze move toont Microsoft nog eens hun duidelijke voorkeur voor Teams aan. Sinds maart 2017 gereleaset, en sindsdien continu geüpdatet met nieuwe features. Teams is het nieuwste stokpaardje van Microsoft. Binnen IT-Care zijn we alles volop aan het testen.

Geen paniek: Skype for Business verdwijnt niet. We bedoelen hiermee dat alle mogelijkheden die men verwacht van Skype for Business, zullen geïntegreerd worden in Microsoft Teams.

De sleutel tot succes is het aanleveren van slechts 1 platform voor Unified Communications (UC). Met Teams kan men vanuit 1 toepassing gesprekken voeren, meetings houden, samenwerken met anderen en op andere manieren communiceren.

Een exacte datum waarop Skype for Business geïntegreerd zal worden in Teams, ligt eigenlijk nog niet vast. We kunnen wel stellen dat Teams 'na verloop van tijd' de bovenhand zal nemen. Tal van nieuwe features en verbeteringen zullen nog ingevoerd worden. Enkele voorbeelden: features die normaal bij Skype for Business horen, zoals inbound/outbound, calls to PSTN-systems, oproepen in wacht zetten, oproepen doorschakelen, voicemail, audioconferencing (deelnemers kunnen op die manier een Teams meeting bijwonen via eender welke telefoon), aanwezigheden checken, enz.

Voor firma's die nog niet klaar zijn om hun PBX naar de cloud te brengen, brengt Microsoft in de tweede helft van 2018 een nieuwe versie van Skype for Business Server uit. Zo wil Microsoft al hun klanten tevreden stellen, ook diegenen die niet op de nieuwste trends springen.

We houden u op de hoogte als er meer nieuws is hieromtrent.

 

*Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing | www.itcare.be

PRODUCT UPDATE: nieuwe tool beschikbaar in Office 365 voor het maken van formulieren en enquêtes

Microsoft is een gebruiksvriendelijke tool voor het maken van enquêtes en polls aan het uitrollen op de Office 365 tenants: Microsoft Forms. Dit onderdeel was al actief in het onderwijs, maar nu ook voor bedrijven.

Voor mij is Forms terug een mooie aanvulling op het Office 365 gamma. Via Forms kan je tal van info verzamelen: van klantenfeedback tot werknemerstevredenheid en tal van andere soorten enquêtes. In enkele muisklikken zet je je vragenlijst op. Geen training nodig, zo eenvoudig gaat het. De respondenten kunnen het formulier gewoon in hun browser invullen, zonder een speciale app of dergelijke te moeten installeren.

Via 'question branching' kan je de enquête in een bepaalde richting laten sturen. Het aantal vragen en de volgorde van de vragen hangt dan af van wat de respondent invult per vraag. Vult men bijvoorbeeld 'neen' in op een bepaalde vraag, dan kan je instellen dat er meteen een reeks vragen overgeslagen wordt.

Dankzij de real-time Excel integratie beschik je steeds over up-to-date antwoorden. Klik op 'responses' om de resultaten te zien, die bovendien in handige grafieken weergegeven worden (automatisch). Zo kan je in een oogopslag de antwoorden visualiseren aan de hand van taartdiagrammen en dergelijke. Je kan nog een stap verder gaan en de resultaten in Excel openen, om een grondigere analyse uit te voeren.

Verder kan je Forms personaliseren door je eigen logo in je creaties te verwerken. Zo ziet alles er netjes en professioneel uit, zonder veel werk. Stuur de link van je Form door naar de mensen die je wil bereiken. De survey is bovendien dynamisch en past zich aan elk scherm aan zodat je er ook onderweg aan kunt werken (laptop, tablet, smartphone, ...).

Doordat Microsoft Forms deel uitmaakt van de Office 365 suite, voldoet het ook aan de verwachtingen op vlak van compliance, securirty en privacy. De informatie wordt vergaard via en blijft in Office 365. De IT-admin kan bovendien de gebruikerslicenties beheren en zo co-authoring wel of niet toestaan binnen de organisatie. Forms is beschikbaar in volgende Office 365 abonnementen: Business Essentials, Business Premium, E1, E3 en E5.

Microsoft Forms biedt een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing om data te verzamelen aan de hand van surveys en polls. Voor de complexere vragen en taken is er PowerApps en SharePoint lists. Op die manier kan je op maat gemaakte formulieren maken. IT-Care geeft binnenkort een gratis webinar over PowerApps. Schrijf je zeker in via de website.

Handig, toch? Probeer Forms zeker even uit en laat ons weten wat je ervan vindt.

 *Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing | www.itcare.be