Hoe IT-Care haar FiFa World Cup 2018 pronostiek organiseerde met de hulp van Forms en Power BI

De Rode Duivels zetten hun beste beentje voor op het W.K. voetbal te Rusland momenteel. Ook bij IT-Care supporteren we mee voor onze nationale trots! We hebben een pronostiek onder de collega's georganiseerd en hoe konden we dit beter aanpakken dan met 'onze' Office 365? We vertellen je er graag meer over in deze blogpost.

Via Forms - onderdeel van Microsoft Office 365 - werd op een gebruiksvriendelijke manier een vragenlijst opgesteld. Je kon per groep de verwachte rangschikking aanduiden en vervolgens telkens aanduiden wie naar de volgende rondes zou doorgaan. Tot slot nog enkele algemene vragen zoals polsen naar de topschutter en het winnende land.

 

De collega die de vragenlijst opstelde, ziet de antwoorden van de deelnemende collega's. De weergave in Forms is tamelijk basic, daarom werd de data ook voor alle medewerkers in een Power BI dashboard beschikbaar gemaakt. Je ziet in het dashboard dezelfde antwoorden als in Forms, maar verrijkt met externe datasets. Zo kan je in real-time meevolgen hoeveel matches er reeds gespeeld zijn dankzij connecties naar Fifa.com en Wikipedia. De info wordt in real-time weergegeven. Wanneer de website van FiFa dus aangepast wordt, resulteert dit in een automatische update van het IT-Care Power BI dashboard. Op die manier kan je heel gemakkelijk de resultaten zien en conclusies trekken.

Wat kunnen deze tools nu voor jou betekenen? Voor je eigen organisatie kan je gebruik maken van gelijkaardige dashboards. Je kan bvb. meevolgen hoe de verkopen van je sales medewerkers evolueren, inzoomen op 1 bepaalde verkoper, zien welke producten of diensten het best verkopen, enz. De mogelijkheden zijn eindeloos!

 

 *Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing| www.itcare.be

Nieuwe rapporten in Office 365

Sinds begin deze maand is er een nieuw rapportage dashboard in het Office 365 admin center.  Hierin komen nieuwe rapporten over het gebruik van SharePoint, OneDrive for Business, Skype for Business en Yammer.  De nieuwe rapporten kan je terugvinden via het Office 365 admin center => Reports.  Hieronder kan je een aantal voorbeelden van de nieuwe en reeds bestaande rapporten terugvinden:

  • Activity dashboard: high-level overview van het gebruik van Office 365 binnen de organisatie aan de hand van tiles. (zie foto's hieronder)  Als je op zo'n tile klikt, dan krijg je meer details te zien.
  • Email activity report: een overzicht van wat verstuurd, ontvangen en gelezen wordt.  Als je verder doorklikt kan je dit per gebruiker zien.
  • OneDrive for Business usage report: een overzicht per gebruiker, met het aantal en de grootte van de bestanden op OneDrive.
  • Skype Activity report: een overzicht van het aantal Skype for Business sessie en conf call's per gebruiker.
  • Office activations report: een overzicht van de Office activaties per gebruiker en per device.
  • Yammer usage report: een overzicht per gebruike van het aantal gelezen, geposte, ... berichten.

In juni 2016 zal er ook een Power BI content pack uitgerold worden door Microsoft.  Hier zal de data interactiever voorgesteld worden met nog meer detail dan de huidige rapportage.

 

Kris Deleu, Cloud Expert | www.itcare.be