Nieuwe rapporten in Office 365

Sinds begin deze maand is er een nieuw rapportage dashboard in het Office 365 admin center.  Hierin komen nieuwe rapporten over het gebruik van SharePoint, OneDrive for Business, Skype for Business en Yammer.  De nieuwe rapporten kan je terugvinden via het Office 365 admin center => Reports.  Hieronder kan je een aantal voorbeelden van de nieuwe en reeds bestaande rapporten terugvinden:

  • Activity dashboard: high-level overview van het gebruik van Office 365 binnen de organisatie aan de hand van tiles. (zie foto's hieronder)  Als je op zo'n tile klikt, dan krijg je meer details te zien.
  • Email activity report: een overzicht van wat verstuurd, ontvangen en gelezen wordt.  Als je verder doorklikt kan je dit per gebruiker zien.
  • OneDrive for Business usage report: een overzicht per gebruiker, met het aantal en de grootte van de bestanden op OneDrive.
  • Skype Activity report: een overzicht van het aantal Skype for Business sessie en conf call's per gebruiker.
  • Office activations report: een overzicht van de Office activaties per gebruiker en per device.
  • Yammer usage report: een overzicht per gebruike van het aantal gelezen, geposte, ... berichten.

In juni 2016 zal er ook een Power BI content pack uitgerold worden door Microsoft.  Hier zal de data interactiever voorgesteld worden met nog meer detail dan de huidige rapportage.

 

Kris Deleu, Cloud Expert | www.itcare.be

Add comment