Hoe ik vanaf nu mijn file server efficiënter maak

Sinds vorige week is Microsoft gestart met de uitrol van de nieuwe, moderne Office 365 groepen. Elke groep is nu een volwaardige SharePoint site waar gebruikers eigen inhoud kunnen bepalen.

Zo kan je een 2e bibliotheek toevoegen voor het bewaren an foto's, contactpersonen bijhouden, een op maat gemaakte lijst configureren, enz.

Ook de gastentoegang is nu operationeel. Een individu buiten de organisatie kan dus toegang verkrijgen tot de inhoud van de groep en mits de juiste configuratie ook vanaf een extern e-mailadres communicatie versturen naar de groepsleden.

Office 365 groepen bieden volgens mij nu een zeer goede oplossing voor al wie op zoek is naar een hedendaags alternatief voor de klassieke file server.

SharePoint sites rijken immers veel verder op vlak van:

  • Auditing / versiebeheer
  • Zoekfunctionaliteiten (indexatie)
  • Online- en offline toegang (geen VPN, terminal server noodzakelijk)
    • PC: synchronisatie met OneDrive for Business
    • Mobiel: Office 365 groups app
  • Extern delen
  • Weergave van trending content

 

 

Benny Depuydt, Business Consultant | www.itcare.be


 

Add comment