Nieuwe synchronisatie-engine voor Office365 / SharePoint eindelijk beschikbaar

Voortaan kunnen Office 365 klanten met de applicatie OneDrive beschikbaar voor Windows 7 en ingebakken in Windows 8, 8.1 en 10 naast hun eigen documenten in Office 365 ook gedeelde bestanden uit SharePoint / Office 365 groepen synchroniseren.

De oude synchronisatie-engine OneDrive for Business oftewel Groove is dus niet meer noodzakelijk.

Een goede wending, want er zijn toch heel wat bedrijven die synchronisatieproblemen ondervonden hebben.

De procedure voor activatie van de nieuwe software kan je hieronder terugvinden:

https://support.office.com/en-us/article/Get-started-syncing-SharePoint-sites-with-the-new-OneDrive-sync-client-Preview-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Kort samengevat dienen onderstaande stappen uitgevoerd te worden:

  • Synchronisatie afbreken op oude engine (u dient wel na te gaan of alles up-to-date is op dat moment)
  • Indien dit niet het geval is moeten gegevensfolders manueel overgezet worden van C:\users\{profiel}\SharePoint\ naar C:\users\{profiel}\{firmanaam}\
  • Nieuwe sync engine installeren
  • Registry key uitvoeren (zie installatieprocedure)
  • OneDrive herstarten (makkelijkst = pc volledig opnieuw opstarten)
  • Opnieuw navigeren naar de SharePoint site en daar de knop synchroniseren klikken.

Naast stabiliteit heeft Microsoft ook een aantal handige functies toegevoegd. Zo is:

  • Een selectieve sync nu heel eenvoudig in te stellen
    (niet alle mappen binnen een documentbibliotheek moeten gesynchroniseerd worden

 

 

  • Zijn er instellingen voor beperkte down- en uploadsnelheid beschikbaar (een groot pijnpunt in de oude software)

 

  • En is synchronisatie makkelijk voor 2, 8 of 24u te onderbreken.

 

 Benny Depuydt, Business Consultant | www.itcare.be

Add comment