Deze handige tip laat u toe zich te focussen op uw kernactiviteit

Begin deze week kreeg ik in het maandelijks marketing webinar van Microsoft meer informatie rond 'Microsoft Bookings'. Dat is een gratis add-on in Microsoft Office 365, die uitgerold wordt in West-Europa vanaf 1/12/2016. Voorlopig is deze tool enkel beschikbaar voor de Business Premium abonnementen. We houden u op de hoogte wanneer dit ook gekoppeld wordt aan andere soorten licenties.

Ik ben alvast enthousiast over deze uitbreiding en bezorg u graag meer info via deze blogpost.

Velen onder u herkennen zich ongetwijfeld in onderstaand filmpje:

Microsoft Bookings in een notendop

  • Het laat uw klanten toe om 24/7 afspraken bij u in te boeken, volledig automatisch.
  • U hebt geen kennis nodig van programmeren, websites bouwen,... In enkele muisklikken is uw online afsprakenagenda klaar!
  • De gemaakte afspraken en contactpersonen worden automatisch met uw Outlook gesynchroniseerd.
  • Ideaal voor de eenmanszaak of KMO (kapper, schoonheidssalon, psycholoog, dierentrimmer, dokter, tandarts, kinesist, diëtist, notaris, advocaat, gynaecoloog, boekhouder, ...)

 

 

Hoe werkt "Bookings" praktisch?

  • Bij het aanmaken van de kalender kan u per dag uw openingsuren aanduiden.
  • U kan verschillende soorten afspraken creëren in de tool. Zo weet dit intelligente systeem dat een afspraak van type A 60 minuten duurt, terwijl een afspraak van type B maar 30 minuten in beslag neemt.
  • U kan ook aanduiden wie uw collega's zijn. De klant kiest bij wie hij een afspraak inplant.
  • Nadat een reservatie gebeurd is, krijgen zowel u als de klant een bevestiging per e-mail. Ook kan de klant eenvoudig zijn afspraak verplaatsen of annuleren.
  • Een handige uitbreiding: U kan een link maken met uw Facebook bedrijfspagina. U kan daar een knop 'book now' toevoegen, die de bezoekers doorstuurt naar de online afsprakenagenda. U kan ook de html code copy/pasten en integreren in uw eigen website.

 

Microsoft Bookings wordt ongetwijfeld een populaire tool. Ik kan niet wachten tot deze ook beschikbaar is voor andere abonnementen. Laat hieronder gerust een berichtje na met uw bevindingen van deze interessante gratis dienst van Microsoft. Vanaf 1/12/2016 beschikbaar voor Business Premium users.

 *Cliquez ici pour la version française.*

Kim Van Nieuwenhuyse, Digital Marketing | www.itcare.be

Add comment